La main-d’œuvre d’aujourd’hui est extrêmement dynamique et évolue rapidement.
Pour faire face à ces changements, les entreprises adoptent de nouvelles méthodes de gestion de leurs employés. retrouvez plus de tuyaux sur ce sujet sur URL. Au lieu de confier à des responsables RH la supervision des processus de recrutement et des avantages sociaux, de nombreuses organisations intègrent ces fonctions directement dans leurs flux de travail.
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Ce changement est communément appelé automatisation des RH ou logiciel RH. Les départements RH rationalisent et simplifient la façon dont ils gèrent leur personnel, ce qui entraîne des gains d’efficacité massifs dans tout le secteur.
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Les logiciels RH changent la façon dont les entreprises gèrent leurs employés. retrouvez plus de tuyaux sur ce sujet sur En savoir plus ici.
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Les départements RH ont traditionnellement été chargés de tâches administratives, notamment les avantages sociaux et la paie, le recrutement, la formation des employés et la gestion des relations avec les employés.
Cependant, alors que le domaine continue d’évoluer, les RH deviennent beaucoup plus stratégiques, menant la transformation de l’entreprise et aidant les entreprises à prospérer dans le cadre de la transformation numérique. L’automatisation des RH joue un rôle crucial dans cette transformation et aide les départements RH à fonctionner plus efficacement. L’automatisation des RH est le processus d’intégration des processus et systèmes RH directement dans les flux de travail des entreprises.
Au lieu que les responsables et les travailleurs des RH exécutent manuellement des tâches, celles-ci sont automatisées par le biais de logiciels. Les fonctions RH sont ainsi intégrées aux processus métier de base, ce qui facilite la communication et la collaboration entre les services et améliore l’engagement des employés. Parce qu’il est intégré dans le flux de travail, le logiciel fonctionne de manière transparente, souvent sans que les employés ne s’en rendent compte.
L’automatisation des RH aide les départements RH à fonctionner plus efficacement.
La gestion des RH est complexe et nécessite une collaboration entre plusieurs départements.
Cela peut souvent entraîner des délais d’approbation longs, qui sont souvent résolus par l’automatisation des RH. L’automatisation permet des temps de réponse rapides, ce qui fait gagner du temps et permet aux équipes RH de répondre plus rapidement aux problèmes et aux événements.
En outre, les logiciels d’automatisation intègrent également les données relatives aux employés, ce qui permet aux responsables des RH de voir en temps réel les mises à jour concernant les membres de l’équipe, comme leur statut actuel ou leur localisation.
Cela aide les entreprises à être plus productives.
Le rôle de l’analytique RH dans l’automatisation.
Le rôle de l’analytique RH dans l’automatisation des RH peut être décrit comme l’application de données et d’informations pour une prise de décision éclairée. Afin de fonctionner efficacement, les départements RH collectent des données au quotidien. L’analytique peut aider les entreprises à identifier les problèmes et les questions qui affectent la performance, contribuant ainsi à maximiser l’engagement et la rétention des employés. L’analytique RH peut également être utilisée pour identifier les domaines dans lesquels les RH peuvent devenir plus efficaces.
Types de logiciels RH actuellement sur le marché
Les logiciels RH sont généralement classés comme étant sur site ou SaaS (Software as a Service). Les logiciels sur site sont téléchargés sur du matériel ou installés dans le centre de données d’une entreprise, tandis que le SaaS est hébergé en ligne. Le SaaS est le type de logiciel d’automatisation des RH le plus courant, car il est facilement accessible et évolutif. Avec un logiciel SaaS, vous pouvez accéder à vos données de n’importe où et à tout moment. Il est doté d’une interface utilisateur intuitive et de solides capacités d’analyse. Le SaaS est plus flexible que les logiciels sur site, ce qui est important pour la gestion d’une main-d’œuvre croissante.
Avantages de l’automatisation des RH pour les employés
Si l’automatisation des RH est principalement conçue pour faciliter la tâche des départements RH, les employés en bénéficient également. Les fonctions automatisées contribuent à simplifier la communication, en permettant aux employés de consulter leurs avantages, de prendre des congés payés et même de déclarer leurs impôts en ligne. Les systèmes automatisés peuvent également contribuer à réduire le stress des employés, puisque de nombreux processus sont désormais gérés par des machines plutôt que par des gestionnaires humains. On estime que la mise en œuvre de l’automatisation des RH permettra aux entreprises d’économiser 19,9 milliards de dollars par an aux États-Unis.
Le résultat final
Les départements RH sont en train de passer d’un rôle administratif à un rôle stratégique, intégré aux opérations commerciales. Cette évolution est due à la demande croissante de transformation numérique, qui pose des défis uniques aux RH. La meilleure façon de relever ces défis est l’automatisation des RH, qui intègre les processus et systèmes RH directement dans les flux de travail de l’entreprise. On estime que l’automatisation des RH permettra aux entreprises d’économiser 19,9 milliards de dollars par an aux États-Unis. Avec de tels avantages, on comprend pourquoi l’automatisation des RH est la vague de l’avenir.